שירותי ענן לעסקים הפכו בשנים האחרונות למצרך מבוקש מאוד בקרש עסקים, מוסדות וארגונים שונים. הפלטפורמה לא תמיד מובנת לכל אחד אבל בתיאור קצר אפשר לומר שמדובר על אחסון המידע והקבצים של העסק על גבי שרת מרוחק, חזק ומאובטח ברמה גבוהה. העובדים בעסק יכולים על פי הרשאות שיש לכל אחד מהם לבצע פעולות על גבי השרת, לגבות עליו מידע או לשלוף אותו בשעת הצורך.
הטכנולוגיה מתקדמת כל הזמן והיא בעלת משמעות רבה לעולם העסקים. בין אם מנהלים עסק קטן של אדם אחד או עסק גדול עם מאות ואפילו אלפי עובדים, חשוב מאוד לעשות שימוש בכלים המתקדמים ביותר שישנם כדי להשיג יתרון על פני המתחרים ולהציע ללקוחות את חוויית השירות הטובה ביותר.
מהם היתרונות של שירותי מחשוב ענן לעסקים?
אחד הכלים שהפכו פופולאריים מאוד בשנים האחרונות הוא שירותי מחשוב ענן לעסקים על גבי שרת אחסון מרוחק. השירותים הללו מאפשרים למנהלי העסק ולעובדים שלהם, על פי הגדרת הרשאות שונות, לבצע פעולות מכל מקום ובכל זמן באמצעות תוכנה המותקנת על גבי שרת חזק ומאובטח שנמצא "בענן", כלומר הוא מרוחק ולא פיזית בבית העסק.
השירותים הללו יכולים להיות אירוח מערכות מחשוב בארגון, אירוח דואר אלקטרוני, טכנולוגיות מיגרציה עסקיות, שירות תמיכה IT, ניהול קבצים, מעטפת של אבטחת מידע, מערכות ERP או גיבוי בענן למקרה הצורך.
יש כמה יתרונות לשירותי ענן לעסקים:
- חסכון במשאבים – כאשר כל הפעילות העסקית הממוחשבת של העסק או אפילו חלק גדול ממנה מבוצע באמצעות אחסון בענן, אין צורך לרכוש מחשבים וציוד היקפי, להשקיע בכוח אדם והוצאות של שטח אחסון, שכירות או אפילו חשמל וארנונה. משלמים לספק השירות וזהו זה.
- זמינות גבוהה – לא משנה מה השימו שלכם בשירות ענן לעסק, ERP, CRM, EMAIL או כל דבר אחר, יש לכם צוות תמיכה מסביב לשעון וזמינות מלאה של המערכת 24/7 ללא צורך בהשקעת זמן ואנרגיה בתחזוקה שוטפת מצדכם.
- גישה מכל מקום ובכל זמן – הקורונה לימדה אותנו שחייבים להיות בעלי נגישות למערכות המחשוב של העסק בכל זמן ומכל מקום. באמצעות כל שרת אחסון בענן יש גישה למידע וקבצים גם מהמיטה בסופשבוע או באמצע הלילה בשעת צורך. מתחברים למערכת ועובדים.
- אבטחה גבוהה – אחת מנקודות התורפה של עסקים רבים היא אבטחת מידע שלהם. באמצעות אחסון וגיבוי בענן מרוחק אתם מחזקים את היכולת שלכם לשמור על המידע החשוב שלכם מפני הקרים מרושעים וגם לשחזר במהירות מידע שנפגע או נמחק מכל סיבה שהיא.
יש יתרונות נוספים אבל אפשר להבין שהטכנולוגיה של אחסון בענן לעסקים היא ללא ספק כלי רב עוצמה שכל בעל עסק חייב לעשות בו שימוש בהיקף כזה או אחר.
איך בוחרים חברת שירותי ענן לעסקים?
יש בישראל כמה חברות שמספקות שירותי אחסון בענן לעסקים ו/או גיבוי בענן. חשוב לבחור בחברה שיש לה וותק וניסיון מוכח במתן שירות לעסקים דומים לעסק שלכם מבחינת היקף הפעילות, מספר העובדים והכלים הטכנולוגיים שאתם זקוקים להם.
בנוסף לכך חשוב לברר אודות רמת האבטחה שהחברה מספקת לכם, עוצמת השרת המרוחק עליו תאחסנו את המידע שלכם וגם מה התוכנות שמאפשרות גישה ופעילות מרחוק. מעבר לכך נותר רק להשוות מחירים ולבחור את הטוב ביותר עבורכם.
המאמר נכתב בשיתוף עם חברת Sweethome אחסון אתרים אשר מעניקה פתרונות אחסון, גיבוי ותקשורת על גבי תשתית ענן פרטית בישראל.